اطلاعیه شماره یک بسته اقدامی تعطیلات نوروزی ستاد اسکان فرهنگیان استان

اطلاعیه شماره یک

بسته اقدامی تعطیلات نوروزی

ستاد اسکان فرهنگیان استان

اسفند ماه ۱۴۰۱

 مدیریت حراست

 اداره کل آموزش و پرورش خراسان رضوی

با سلام و احترام ضمن تبریک پیشاپیش بمناسبت فرارسیدن  بهار طبیعت و تقارن خجسته آن با حلول ماه رمضان المبارک ، به منظور افزایش  ضریب ایمنی و صیانت از اموال و اماکن دولتی و در راستای  حفظ کرامت و منزلت همکاران فرهنگی، تحقق شعار امنیت پایدار و خدمات دهی بهتر در ستادهای اسکان نوروزی

موارد زیر به عنوان مهمترین توصیه های کاربردی جهت اجرا و نظارت مستمر ارسال می گردد  : 

۱- پذیرش زائر دراماکن وابسته به آموزش و پرورش صرفاً از طریق ستاد اسکان هر شهرستان/منطقه/ ناحیه صورت گرفته، اسکان افراد خارج از ضوابط مذکور به هر نحو فاقد وجاهت قانونی است. بدیهی است مسئولیت کنترل ورود و خروج مهمانان به آموزشگاه ها  و تطابق آن با فرم معرفی ستاد اسکان از وظایف سرایداران می باشد .

۲-مسئولین محترم پذیرش میبایست افراد و همراهان ایشان را وفق ضوابط و مقررات اداره اماکن و به صورت کامل احراز هویت و سپس پذیرش  نمایند.

۳- بر اساس مصوبه و ابلاغیه صورت گرفته رعایت عفاف و حجاب در اماکن آموزش و پرورش از سوی زائرین نوروزی امری لازم الاجرا و الزامی است.

۴- مسئولین پذیرش و سرایداران آموزشگاه ها میبایست نسبت به رعایت حجاب شرعی از سوی زائران حساسیت و تعهد لازم را داشته و در صورت عدم تاثیر تذکر لسانی بر مهمانان ، موضوع را در اسرع وقت به مسئول پایگاه ستاد اسکان و حراست اداره مربوطه اطلاع دهند

۵- بروشور و بنرهای مناسب تذکر دهنده مبنی بر لزوم رعایت عفاف، حجاب و ملاحظات اخلاقی و اجتماعی تهیه و در محل پذیرش ستاد اسکان و در مدارس محل اسکان نصب گردد.

۶- سرایداران محترم، شماره تلفن های ضروری اعم از کلانتری محل، اتفاقات برق، آتش نشانی و موبایل مسئول حراست را دراختیار داشته باشند.

 ۷-لزوم حضور تمام وقت سرایداران  و در صورت درخواست مرخصی صرفا از طریق انتخاب و معرفی جایگزین و با هماهنگی اداره مربوطه (حراست و مسئول ستاد اسکان )اقدام نمایند

۸-  برنامه ریزی برای انجام بازدیدهای مستمر از محیط های اداری آموزشی و پرورشی تحت پوشش در طول ایام تعطیلات نوروز و پذیرش زائرین.

۹- پیش بینی و پیشگیری از حوادث اتفاقات در حوزه اسناد فیزیکی و الکترونیکی

 ۱۰- توجیه مستمر سرایداران و نگهبانان و ارائه آموزش های پیشگیرانه، توصیه های ایمنی و حفاظتی جهت اجرائی نمودن آن در حفاظت از اماکن و اموال از طریق فضای مجازی در این ایام.

 ۱۱- به صورت مستمر سیستم های اعلان و  اطفاء حریق  ، سیستم های اعلان هوشمند سرقت ،سامانه های پایش تصویری (دوربین های مداربسته )، حفاظ و نرده ها قفل درب و پنجره ها مورد بررسی و کنترل قرار گرفته و در صورت وجود نقص فنی نسبت به رفع آن اقدام گردد

 ۱۲- سرکشی های منظم و متوالی و نظارت موثر بر فعالیتهای نگهبانان و سرایداران محترم از سوی مدیران واحدهای آموزشی و بازرسان ستاد اسکان در تعطیلات نوروزی ضروری و لازم الاجراست

 ۱۳-مدیران محترم مدارس میبایست با هدف حفاظت از دارائی موجود در فضاها،  اسناد و اموال قیمتی را به مکان هایی که از ضریب حفاظتی بالا برخوردارند انتقال دهند

۱۴- سرایداران بالاخص در مدت حضور زائران ، از تاسیسات مختلف از جمله آب، برق، گاز، سیستم های گرمایشی ، اتصالات (شلنگ) سماورها ، آبگرمکن هاو خروجی دودکش آنها  بازدیدمستمر بعمل آورند .

۱۵- سرایداران در صورت مشاهده هرگونه هنجارشکنی از قبیل بی حجابی، مصرف مواد مخدر ، مشروبات الکلی ، استفاده از آلات قمار ، پخش موسیقی مبتذل و غیره  در طول ساعات پذیرش از سوی زائرین ، موضوع را در اسرع وقت به مسئول پایگاه ستاد اسکان و حراست اداره مربوطه اطلاع دهند

۱۶-  سرایداران در مورد اموال جامانده در اسرع وقت طبق دستورالعمل ستاد اسکان اقدام نمایند

۱۷- بروشور و بنرهای مناسب تذکر دهنده رعایت عفاف، حجاب و ملاحظات اخلاقی و اجتماعی تهیه و در محل پذیرش ستاد اسکان و در مدارس نصب گردد.

 ۱۸- اطلاعیه مبنی بر عدم عکسبرداری و فیلمبرداری نامتعارف در محیط  توسط زائرین محترم در مدارس نصب و سرایداران دقت لازم را مبذول نمایند

 ۱۹- شناسایی و اطمینان از اصالت بازرسین توسط سرایداران در دستور کار قرار گرفته و در صورت عدم شناخت ، حتما با مسئول پایگاه جهت شناسایی و  راستی آزمایی افراد اقدام نماید

۲۰- با توجه به مجموعه اتفاقات رخ داده در موضوع مسمومیت ها ، توجه به عدم دریافت و  توزیع مواد غذایی ، بسته های اهدایی و نذری در مدارس ستاد اسکان مورد تاکید است.

رعایت مسائل بهداشتی با توجه به پیک جدید کرونا و توصیه به استفاده از ماسک در محل های عمومی.

۲۲- کنترل کپسول های آتش نشانی ، اطمینان از  شارژ و آماده بودن انها .

 ۲۳-توجه ویژه به روشنایی محوطه مراکز و مدارس تابعه و نقاط کور  

۲۴-نصب و برپایی چادر مسافرتی در اماکن اداری آموزشی و رفاهی ممنوع می باشد .

۲۵-با عنایت به تقارن ایام تعطیلات عید نوروز با ماه مبارک رمضان رعایت شئونات اسلامی در تمامی اماکن مربوطه الزامی میباشد .

و.....

با آرزوی  آغاز سالی سرشار از معنویت. تندرستی و برکت و عزت روزافزون برای خادمان صدیق نظام .

مدیریت حراست اداره کل آموزش و پرورش خراسان رضوی